"안녕하세요, 태웅로직스 물류운영서류팀에서 근무하고 있는 이여림 대리입니다.
무역 거래의 핵심 최강자, 물류운영서류팀을 소개 드립니다!"
PART 1. 업무 이야기
Q1. 물류운영서류팀에서는 무슨 일을 하나요?
물류운영서류팀의 대표적인 업무는 고객사의 선적서류 작성입니다. 신용장에서 요구하는 조건에 맞게 서류를 작성하여 추후 대금지급까지 원활하게 진행되는데에 중요한 역할을 하고 있습니다. 아울러 기본적인 선적서류 이외에 국가별 FTA 발효 여부, 관세 및 외국환 법령 변경 등 국제무역에 필요한 서류들을 정확하게 파악하여 최고의 서비스를 제공하는 팀입니다.
Q2. 소속팀은 어떻게 구성되어 있고, 개인 업무는 무엇인가요?
물류운영서류팀은 2023년 새로 개설된 팀으로써, 물류운영사업본부 내에 운영사업1부로 편성되어 있으며 그 안에 자리잡고 있습니다. 개인 업무는 각 담당하고있는 고객사의 선적 스케줄에 맞추어 서류업무를 진행합니다.
Q3. 타부서와의 협업이 많은 편인가요?
포워더인 태웅로직스에서 화물운송 중개를 위해 부킹 업무를 진행하는데, 타부서에서 부킹한 스케줄일 경우에 협업하여 진행합니다.
Q4. 신입사원으로 입사하면 보통 어떤 일부터 시작하나요?
결제 조건에 따라 선적서류 작성 기준이 다르지만, 물류운영서류팀으로써 가장 기본적인 신용장 독해 및 COMMERCIAL INOVICE & PACKING LIST 작성, 통관업무를 하게 됩니다.
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PART 2. 역량 이야기
Q1. 본인 성장을 위해 노력하는 부분이 있다면 무엇인가요?
다양한 고객들의 니즈를 파악하고 보다 높은 지식으로 서비스를 제공해드리기 위해
경영능력시험(SMAT) 자격증을 취득하였습니다. 아울러, 업체 별로 다양한 신용장을 접하게
되기 때문에 신용장통일규칙(UCP600), 독소조항 등 새로운 신용장을 폭 넓게 공부하고 있습니다.
Q2. 해당 업무에 적합한 성격이 있을까요?
정확하고 꼼꼼한 성격이 가장 중요합니다만, 본인과 적합한 업무를 하게 되더라도 시즌에 따른 높은 업무강도에서 받는 스트레스와 매너리즘을 자신의 방법으로 해소할 수 있는 긍정적인 성격도 중요하다고 생각합니다.
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PART 3. 나의 이야기
Q1. 해당 업무를 추천한다면 어떤 이유가 있을까요?
저에게는 회사에서 일을 할 때 가장 중요하게 생각하는 부분이 ‘성취감’ 입니다. 성취감이 없다면 쉽게 매너리즘에 빠지기 쉬운데, 제가 담당하고 있는 업무는 계약, 오더생성, 신용장 개설, 화물 출고, 통관, 선적서류 작성, 해외거래처 서류 인수 까지 모든 업무를 모니터링하며 전반적인 수출업무를 저의 틀 안에서 핸들링 할 수 있다는 부분에서 높은 성취감을 느낄 수 있게 합니다.
Q2. 서류와 면접 전형에서 어떤 부분을 어필했나요?
서류전형에서는 꼼꼼한 성격을 내세워 정확한 서류작성능력을 강점으로 두었습니다.
입사 시 전반적인 무역업무 프로세스를 이해하기 위해 한국무역협회에서 진행하는 기초무역서류 이해과정을 수료하여, 무역에 관심이 높은 점도 어필하였습니다. 면접 전형에서 면접 전에 태웅로직스 인재상과 직무 내용을 파악한 후, 업무에 대한 열정을 적극 표현하였습니다.
Q3. 어떤 사람과 함께 일하고 싶나요?
업무 상 정리 및 공유를 잘하며 정확성이 뛰어나신 분 또는 회사 생활에서도 본인의 색을 잃지 않으면서도 조화롭게 어울릴 수 있으신 분과 함께 일하면 업무 시에 더 시너지 효과가 날 것 같습니다.
Q4. 지원자들에게 해주고 싶은 말이 있다면?
수출입에 대한 다양한 업무를 접할 수 있는 곳이라고 생각합니다.
전세계적으로 수출입은 꼭 필요한 업무이므로 그 일을 태웅로직스에서 펼쳐 보셨으면 좋겠습니다.
